文事會(huì)管理，涉及戰(zhàn)略執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)控制、資源配置、合規(guī)管理、文化建設(shè)等多個(gè)方面，是建設(shè)高質(zhì)量央國企的重要支持手段。用數(shù)字化提效文會(huì)事管理，已成行業(yè)共識(shí)!AI時(shí)代的文事會(huì)管理，正從簡單的在線化，，向一體化、全級(jí)次、智能化、移動(dòng)化、信創(chuàng)化演進(jìn)。

　　藍(lán)凌文事會(huì)一體化平臺(tái)

　　數(shù)智化辦公專家：藍(lán)凌軟件，基于服務(wù)眾多央國企的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合最新的數(shù)智化技術(shù)，打造全級(jí)次OA，提效集團(tuán)型組織協(xié)同與經(jīng)營管理。

　　基于藍(lán)凌全級(jí)次OA，助力央國企構(gòu)建文事會(huì)一體化平臺(tái)，支撐企業(yè)穿透式管理、戰(zhàn)略更高效執(zhí)行。

　　藍(lán)凌文事會(huì)管理應(yīng)用

　　一、文事會(huì)管理

　　1、公文管理

　　支撐組織機(jī)構(gòu)公文的全流程電子化管理，涵蓋15種國標(biāo)公文，靈活、便捷、強(qiáng)大、安全，支撐組織機(jī)構(gòu)公文的高效傳達(dá)，促進(jìn)組織協(xié)作高效開展。

　　2、督辦管理

　　面向領(lǐng)導(dǎo)、督辦管理、責(zé)任執(zhí)行人員，建設(shè)“移動(dòng)+PC”全方位服務(wù)終端，提供督辦立項(xiàng)、督辦審批、督辦臺(tái)賬、督辦分派、督辦反饋、督辦辦結(jié)到督辦考評(píng)的全生命周期管理，以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)構(gòu)建的督辦系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)督辦工作規(guī)范化、信息化、智能化。

　　3、會(huì)議管理

　　支撐會(huì)議全業(yè)務(wù)流程管理，實(shí)現(xiàn)從會(huì)前議題確定、會(huì)議審批、會(huì)議籌備、會(huì)中會(huì)議服務(wù)、會(huì)后工作落實(shí)全流程閉環(huán)式會(huì)議管理。支持議題與會(huì)議關(guān)聯(lián)、會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)督辦和任務(wù)、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、會(huì)議配置等一系列工作。

 

　　二、智能化應(yīng)用

　　1、智能寫作

　　覆蓋15種國標(biāo)公文的智能生成全文、提綱、文檔解讀、問答助理，支持續(xù)寫、擴(kuò)寫、改寫、提煉，寫作指令場景化，公文撰稿更便捷。

　　2、智能排版

　　根據(jù)內(nèi)置的國標(biāo)15種公文文種和自定義的公文模版，一鍵排版自動(dòng)實(shí)現(xiàn)行文格式、字體樣式、字體大小等規(guī)范自動(dòng)排版，提升發(fā)文效率。

　　3、智能審核

　　支持多類公文格式、行文規(guī)則、內(nèi)容邏輯、語言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等智能審校;同時(shí)可對(duì)政治類信息進(jìn)行自動(dòng)糾錯(cuò)，確保公文準(zhǔn)確表達(dá)。

　　4、智能比對(duì)

　　通過深度學(xué)習(xí)模型、動(dòng)態(tài)規(guī)劃及回溯算法等，支撐公文智能比對(duì)，原文檔通過不同顏色的下劃線標(biāo)注，并展示差異內(nèi)容，便捷好用。

　　5、智能紀(jì)要

　　通過集成智能語音技術(shù)，可將會(huì)議中的發(fā)言識(shí)別換成文字，幫助辦會(huì)部門快速形成會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議關(guān)鍵信息的及時(shí)記錄與傳達(dá)。

　　三、一體化協(xié)同

　　1、文會(huì)協(xié)同

　　支持將公文(一般為收文)納入議題，進(jìn)行會(huì)議討論。同時(shí)，可設(shè)置納入議題審核流程，助力跨部門高效協(xié)作，支撐業(yè)務(wù)與管理。

　　2、文轉(zhuǎn)督辦

　　支持在公文應(yīng)用中發(fā)起督辦，從立項(xiàng)審批、任務(wù)指派與反饋、督辦反饋與考評(píng)，全生命周期的督辦管理，讓工作更高效落地與執(zhí)行!

　　3、會(huì)轉(zhuǎn)督辦

　　將會(huì)議結(jié)果(會(huì)議紀(jì)要)轉(zhuǎn)為督辦，高效拆解任務(wù)并進(jìn)行分派，實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度與風(fēng)險(xiǎn)，減少人為干預(yù)，確保執(zhí)行效率與結(jié)果可溯。

　　4、會(huì)轉(zhuǎn)公文

　　打通會(huì)議管理與公文管理系統(tǒng)，將會(huì)議結(jié)果(會(huì)議紀(jì)要)一鍵轉(zhuǎn)為公文，進(jìn)行上報(bào)或下發(fā)，確保會(huì)議精神與工作安排更快傳達(dá)。

　　5、公文轉(zhuǎn)檔

　　打通公文管理與檔案管理系統(tǒng)，發(fā)文成功后可一鍵實(shí)現(xiàn)智能歸檔，并支持全文檢索與權(quán)限管控，強(qiáng)化業(yè)務(wù)合規(guī)性，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。

　　四、全級(jí)次穿透

　　1、上下穿透

　　支持公文管理全級(jí)次上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一公文、分級(jí)分權(quán)、實(shí)時(shí)傳輸、橫縱貫通。平臺(tái)可靈活接入其他辦公系統(tǒng)，通過安全的數(shù)據(jù)交換技術(shù)實(shí)現(xiàn)平行文、下行文、上行文的公文交換。

　　督辦穿透

　　通過創(chuàng)建和導(dǎo)入督辦快速下發(fā)給主辦單位;主辦單位可以對(duì)督辦向下穿透分解任務(wù);分級(jí)分類管理各組織(總部、子公司、三四級(jí)單位)發(fā)起的督辦。

　　五、全棧信創(chuàng)化

　　藍(lán)凌提供多種信創(chuàng)方案，助力企業(yè)構(gòu)建國產(chǎn)化的文事會(huì)一體化平臺(tái)，目前已實(shí)現(xiàn)了全面的去控件化，在線編輯、在線閱讀時(shí)，客戶端無需安裝第三方插件或客戶端軟件，打開瀏覽器即可進(jìn)行文件編輯或閱讀。

　　全面支撐WPS文檔中臺(tái)、WPS加載項(xiàng);客戶端無需安裝插件或客戶端軟件，打開瀏覽器即可進(jìn)行文件編輯;采用WPS文檔中臺(tái)(私有化)部署方式，打開文件響應(yīng)速度快，同時(shí)實(shí)時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行自動(dòng)保存。

　　支持在線簽章功能，客戶端無需安裝第三方插件或客戶端軟件，即可完成簽署任務(wù)。通過對(duì)接的國產(chǎn)化系統(tǒng)，在簽章過程中系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行身份實(shí)名認(rèn)證，讓簽章更加可靠安全。

　　六、移動(dòng)化應(yīng)用

　　1、移動(dòng)公文

　　支持在手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備上，完成公文擬稿、審核、簽發(fā)、查閱、轉(zhuǎn)發(fā)等應(yīng)用，讓公文處理隨時(shí)隨地高效。

　　2、移動(dòng)督辦

　　支持移動(dòng)端全景式展現(xiàn)督查督辦成果，并通過時(shí)間維度，事件維度，全面跟蹤督辦事項(xiàng);決策層也可在移動(dòng)端對(duì)于反饋結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)或批示。

　　3、移動(dòng)會(huì)議

　　打開手機(jī)，即可要發(fā)起會(huì)議室預(yù)訂、議題設(shè)置、視頻會(huì)議溝通、紀(jì)要分發(fā)等，讓溝通突破時(shí)空限制，更高效、便捷。

　　價(jià)值小結(jié)

　　藍(lán)凌文事會(huì)一體化管理平臺(tái)，已在多家企業(yè)實(shí)施，產(chǎn)生了以下主要價(jià)值：

　　1、業(yè)務(wù)連貫性：打通各應(yīng)用模塊的數(shù)據(jù)、流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的連貫性。

　　2、業(yè)務(wù)一致性：PC端、移動(dòng)端的一體化辦公，實(shí)現(xiàn)不同終端的業(yè)務(wù)一致。

　　3、跨單位互通：打通上下級(jí)單位之間業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)跨單位、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)協(xié)同。

　　4、跨時(shí)空協(xié)同：打破時(shí)間、空間的限制，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地協(xié)同辦公與管理。

　　

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