大型集團(tuán)企業(yè)(多元業(yè)務(wù)、多級架構(gòu))的招采管理,往往面臨以下問題:
需求多樣性:集團(tuán)內(nèi)各分子公司業(yè)務(wù)差異大,需支持“一企一策”甚至“一標(biāo)一策”的招采規(guī)則,例如金融、地產(chǎn)、醫(yī)療等不同板塊的采購流程、供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)差異顯著;
集中與分散的平衡:既要避免“一刀切”管控導(dǎo)致業(yè)務(wù)僵化,又要防止分散系統(tǒng)帶來的數(shù)據(jù)孤島、重復(fù)采購和監(jiān)管缺位;
安全與效率兼顧:需在數(shù)據(jù)共享與隔離之間找到平衡,既要實現(xiàn)跨組織資源協(xié)同(如供應(yīng)商庫共享),又要防止敏感數(shù)據(jù)泄露。
集團(tuán)企業(yè)的招采體系搭建,需要平衡“集中管控”與“靈活授權(quán)”的矛盾,同時解決數(shù)據(jù)共享與隔離、資源協(xié)同與效率優(yōu)化等核心問題。多層級租戶架構(gòu)(Multi-Tenant Architecture)通過統(tǒng)一平臺支持多層級、多業(yè)態(tài)的獨立與協(xié)同運作,能夠有效滿足上述企業(yè)的管理需求。
北京筑龍大采購B-PaaS提供的「多層級租戶」架構(gòu)具備:多層級招采制度管理、權(quán)限配置、數(shù)據(jù)共享與隔離、安全運維等關(guān)鍵要素。還支持“云+私”一體的部署方式,滿足“即開即用”“信創(chuàng)安全”等不同的招采管理需求。
一、統(tǒng)一平臺+獨立租戶
借助北京筑龍的「多層級租戶」架構(gòu),能夠在集團(tuán)層搭建統(tǒng)一招采平臺,各子公司作為獨立租戶入駐,共享底層基礎(chǔ)設(shè)施(如服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫),但擁有獨立的數(shù)據(jù)空間和業(yè)務(wù)配置權(quán)限??偛繐碛小俺壒芾頇?quán)”,可定義全局采購政策、監(jiān)控全平臺數(shù)據(jù);子公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求自定義招采流程、供應(yīng)商篩選規(guī)則等,同時需遵循集團(tuán)合規(guī)框架。
二、業(yè)務(wù)協(xié)同+資源共享
集團(tuán)統(tǒng)一制定必須公開招標(biāo)的類目、合規(guī)審查流程等強制性規(guī)則;子公司可自定義非核心流程(如內(nèi)部審批節(jié)點、評標(biāo)權(quán)重分配)。
在集團(tuán)體系下,建立跨租戶資源池:供應(yīng)商庫、評標(biāo)專家?guī)斓荣Y源在集團(tuán)內(nèi)共享,減少重復(fù)錄入與審核;支持集中采購需求合并,提升議價能力,降低采購成本。
三、數(shù)據(jù)隔離+分角授權(quán)
招采核心數(shù)據(jù)(如供應(yīng)商歷史績效、采購價格趨勢)采用共享模式,通過租戶ID實現(xiàn)邏輯隔離,便于跨組織分析;敏感數(shù)據(jù)(如招投標(biāo)文件)采用獨立數(shù)據(jù)庫或加密存儲,確保安全。
北京筑龍的「多層級租戶」,提供RBAC(角色權(quán)限管理)和ABAC(屬性權(quán)限管理)能力,實現(xiàn)細(xì)粒度數(shù)據(jù)訪問控制。例如,某子公司僅可查看與其業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商信息。
制度管理+系統(tǒng)運營“閉環(huán)落地”
大體量、多業(yè)態(tài)發(fā)展的集團(tuán)型企業(yè),其招采制度在落實過程中,難免遇到:職責(zé)劃分模糊、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行偏差、監(jiān)督過程缺位、數(shù)據(jù)匯總錯漏等問題。
北京筑龍的「多層級租戶」架構(gòu),能將集團(tuán)企業(yè)的招采制度,與系統(tǒng)運營邏輯、權(quán)限配置、監(jiān)管警示高度融合。招采制度借力系統(tǒng)模塊,實現(xiàn)閉環(huán)落地,提升招采合規(guī)管理效率和效益。
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