為推動高等學校進一步加強內部控制建設,促進高等教育事業(yè)健康發(fā)展,財政部2024年11月發(fā)布了《關于進一步加強高等學校內部控制建設的指導意見》(財會〔2024〕16號)。博思高校智慧財務一體化解決方案(以下簡稱“解決方案”)以電子憑證全流程應用為核心,以一體化、平臺化、智能化、無紙化、國產化為建設目標,覆蓋了預算管理、財務收支、資產管理等財務內控環(huán)節(jié),助力政策實施。
一、 解決方案通過“一體化”實現對高校內控核心業(yè)務的全覆蓋
解決方案覆蓋了高校內控中的各類核心業(yè)務,解決方案中的全面預算管理方案實現了“預算績效一體化”,智慧報銷方案實現了“費控報銷核算歸檔一體化”,財務內控綜合方案實現了“采購合同資產一體化”。
二、 解決方案通過“平臺化”實現對高校內控業(yè)務的全管控
解決方案中的財務一體化應用支撐平臺,實現學校各類用戶“一站式登錄”、“一個平臺操作”、“數據一個入口”等,通過應用支撐平臺數據交換,實現對“債務管理”、“對外合作管理”、“科研管理”、“非學歷教育辦學行為管理”等高校內控業(yè)務內容的數據管控,有助于加強內部控制的集中管理和監(jiān)督。促進高校各信息系統(tǒng)互聯互通、信息共享,實現各類經濟活動及相關業(yè)務活動的資金流、實物流、信息流、數據流、審批流有效匹配、順暢銜接,逐步實現對高校內控業(yè)務的全管控。
三、 解決方案通過“智能化”加強高校內部控制
解決方案充分利用移動互聯網、區(qū)塊鏈、大數據、人工智能等智能化技術,提升內部控制的智能化水平,通過數據分析和風險研判等功能,為高校提供更加精準、高效的內部控制服務。
如通過電子會計憑證智能歸集、報銷單智能填報、智能稽核,推進內部控制建設融入高等學校各項業(yè)務系統(tǒng),將崗位職責、業(yè)務標準、制度流程、控制措施以及數據需求嵌入各項業(yè)務系統(tǒng),通過系統(tǒng)予以固化,確保各項業(yè)務活動可控制、可追溯,使財務工作遵循既定的規(guī)則和流程,這有助于確保內部控制的規(guī)范性和一致性。逐步實現管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化的高校財務信息化建設要求。通過自動化、智能化處理減少了人為因素導致的錯誤和疏漏,提高了內部控制的準確性和可靠性。
四、 解決方案通過“無紙化”優(yōu)化內部控制環(huán)境
通過電子會計憑證的應用,高校財務工作逐步實現“無紙化”。電子會計憑證具有不可篡改的特性,能夠確保會計數據的完整性和真實性,增強內部控制的嚴肅性和權威性。電子會計憑證應用有助于實現會計信息的跨部門共享和交換,打破信息孤島,優(yōu)化內部控制環(huán)境。
五、 解決方案通過“國產化”有效控制財務信息系統(tǒng)風險
解決方案中各產品模塊基于國內自主研發(fā)的技術和平臺,能夠確保系統(tǒng)的自主可控性,高??梢愿屿`活地調整和優(yōu)化系統(tǒng),以適應不斷變化的需求和法規(guī)要求。系統(tǒng)在設計之初就充分考慮了安全性需求,采用了多種安全技術和措施,如數據加密、訪問控制、安全審計等,以確保會計信息的保密性、完整性和可用性,有利于加強對高校財務信息系統(tǒng)和財務數據的風險管控。
六、 解決方案通過“領導駕駛艙”實現內控監(jiān)測實時化
解決方案通過“領導駕駛艙”,提供財務監(jiān)督、內控監(jiān)測和財務預警,逐步加強數據分析應用,運用大數據技術進行風險研判和預警分析,實現內控監(jiān)測動態(tài)化,財務預警實時化。
領導駕駛艙
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