在企業(yè)的日常會(huì)議、展會(huì)、論壇等活動(dòng)中，會(huì)議管理系統(tǒng)的效率和便捷性至關(guān)重要，它直接關(guān)系到會(huì)議的流暢度和參與者的體驗(yàn)，選擇一個(gè)高效、可靠的簽到系統(tǒng)顯得尤為重要。

　　一個(gè)好的會(huì)議管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：

　　1.  在線預(yù)約與報(bào)名

　　2.  現(xiàn)場(chǎng)簽到

　　3.  支持H5微官網(wǎng)

　　4.  大會(huì)信息、日程、資料展示和下載

　　5.  就餐人數(shù)核銷與統(tǒng)計(jì)

　　6.  嘉賓管理與坐座位圖分配管理

　　一、國(guó)內(nèi)五大主流會(huì)議管理系統(tǒng)概覽

　　本文將測(cè)評(píng)草料二維碼、百格活動(dòng)、31會(huì)議、快會(huì)務(wù)和MeetConf這5家會(huì)議管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，從功能、性價(jià)比、易用性等方面進(jìn)行全面對(duì)比。

　　二、詳細(xì)對(duì)比

　　1、草料二維碼

　　一句話總結(jié)：草料二維碼以其簡(jiǎn)單易用和免費(fèi)的優(yōu)勢(shì)，適合各種商務(wù)、內(nèi)部培訓(xùn)等性質(zhì)的中小型會(huì)議，雖然沒(méi)有簽到墻、大轉(zhuǎn)盤(pán)等營(yíng)銷功能，但擁有專業(yè)會(huì)議系統(tǒng)的絕大部功能，性價(jià)比極高。

　　價(jià)格：完全免費(fèi)，不限使用人數(shù)和次數(shù)，后臺(tái)數(shù)據(jù)免費(fèi)導(dǎo)出。

　　草料二維碼是一個(gè)無(wú)代碼平臺(tái)，可以根據(jù)用戶需求搭建各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其中的會(huì)議簽到系統(tǒng)是一個(gè)以二維碼為核心的輕量級(jí)管理系統(tǒng)，提供會(huì)議信息展示、預(yù)約、現(xiàn)場(chǎng)掃碼簽到、核銷、會(huì)議數(shù)據(jù)分析等功能，無(wú)趣味營(yíng)銷型功能。

　　該系統(tǒng)搭建免費(fèi)，使用簡(jiǎn)單，只要制作一個(gè)二維碼，打印后粘貼部署或是制作成邀請(qǐng)函線上分享就能開(kāi)始使用，幾乎不需要成本。嘉賓使用微信掃碼預(yù)約和簽到，不用下載其他APP。組織者現(xiàn)場(chǎng)用手機(jī)微信一掃就能進(jìn)行核銷，不用其他硬件支持。

　　2、百格活動(dòng)

　　一句話總結(jié)：百格活動(dòng)的價(jià)格較高，適合預(yù)算充足的企業(yè)，比較適合用于舉辦正式的大型商業(yè)會(huì)議，娛樂(lè)互動(dòng)方面做得不深。

　　價(jià)格：基于具體的場(chǎng)景按年收費(fèi)，4999-5萬(wàn)元不等，提供線下培訓(xùn)。

　　百格活動(dòng)是專業(yè)的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)，提供網(wǎng)站設(shè)計(jì)、票務(wù)售賣、通知、現(xiàn)場(chǎng)簽到、線索收集、會(huì)議數(shù)據(jù)分析等功能。它能夠?yàn)閷?duì)不同的會(huì)議提供了定制化解決方案，實(shí)現(xiàn)PC和移動(dòng)端內(nèi)容的同步更新，并支持一鍵嵌入到企業(yè)官網(wǎng)。同時(shí)，還提供了設(shè)備租賃和培訓(xùn)等線下服務(wù)。但百格活動(dòng)的使用需要對(duì)接銷售，有較高的搭建成本和落地周期，以及娛樂(lè)互動(dòng)性功能較少等問(wèn)題。

　　3、31會(huì)議

　　一句話總結(jié)：31會(huì)議擁有抽獎(jiǎng)、直播等互動(dòng)娛樂(lè)性功能，軟件費(fèi)用較高，適合需要周期性舉辦年會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、慶典活動(dòng)等大型會(huì)議和活動(dòng)的企業(yè)，不適合個(gè)人和中小型會(huì)議。

　　價(jià)格：免費(fèi)試用，版本年費(fèi)12800元起。

　　31會(huì)議是一款全年活動(dòng)管理系統(tǒng)，覆蓋從注冊(cè)報(bào)名、會(huì)議營(yíng)銷、入場(chǎng)簽到、互動(dòng)直播、數(shù)據(jù)分析等多個(gè)環(huán)節(jié)，可以結(jié)合閘機(jī)、手環(huán)、自助簽到機(jī)等一些列硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)多種簽到方式。還提供了活動(dòng)官網(wǎng)與微站配置，以及門(mén)票收費(fèi)、在線直播等功能，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)互動(dòng)、多種直播等，打造趣味性參會(huì)體驗(yàn)。

　　4、快會(huì)務(wù)

　　一句話總結(jié)：會(huì)務(wù)管理、日程精細(xì)化管理功能比較強(qiáng)，對(duì)線下會(huì)務(wù)管理支持較好并且支持多場(chǎng)次簽到。適用于大型會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)管理。

　　價(jià)格：基于會(huì)議類型定價(jià)，可按照?qǐng)龃位虬杲Y(jié)算，按場(chǎng)次998元/場(chǎng)起，年費(fèi)1998元起。

　　快會(huì)務(wù)是一款綜合性的管理系統(tǒng)，主要功能包括線上報(bào)名、電子簽到、日程管理、住宿管理等，滿足不同會(huì)議和活動(dòng)的需求。系統(tǒng)支持自定義簽到臺(tái)和多種電子驗(yàn)證方式。有強(qiáng)大的票務(wù)管理功能，支持論壇收費(fèi)、酒店預(yù)定，支持接機(jī)、交通信息上報(bào)功能，對(duì)線下會(huì)務(wù)管理支持較好，同時(shí)提供定制服務(wù)。

　　5、MeetConf

　　一句話總結(jié)：只適合學(xué)術(shù)會(huì)議，擁有完善的論文投稿、評(píng)審功能，但會(huì)議信息審核時(shí)間較長(zhǎng)。

　　價(jià)格：免費(fèi)發(fā)布會(huì)議。

　　MeetConf是一款學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng)，面向全球的學(xué)術(shù)交流服務(wù)平臺(tái)，為科研工作者提供學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)、學(xué)術(shù)論文服務(wù)、學(xué)術(shù)交流服務(wù)。按提示輸入會(huì)議信息，即可一鍵創(chuàng)建會(huì)議微網(wǎng)站、H5微網(wǎng)站、微信小程序進(jìn)行全球會(huì)議推廣。有獨(dú)特的投稿審稿系統(tǒng)，有效替代傳統(tǒng)WORD、郵件審稿模式，讓投稿到出版全流程都能在線完成。

　　三、總結(jié)

　　大家可以根據(jù)實(shí)際的預(yù)算與會(huì)議需求，選擇合適的會(huì)議管理系統(tǒng)。

　　?中小型會(huì)議可以選擇草料二維碼，免費(fèi)且無(wú)廣告，快速落地，還能根據(jù)自己的需求設(shè)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)容和功能。

　　?  舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，可以選擇快會(huì)務(wù)，快會(huì)務(wù)的會(huì)議管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大且實(shí)用。

　　?營(yíng)銷傳播類的會(huì)議活動(dòng)，可以選擇31會(huì)議，擁有直播、多種營(yíng)銷互動(dòng)功能。

　　?學(xué)術(shù)會(huì)議可以選擇MeetConf。

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