東北電力大學是吉林省重點大學,首批國家級工程實踐教育中心建設(shè)單位,國家“中西部高?;A(chǔ)能力建設(shè)工程”重點建設(shè)高校。作為一所集工、理、管、文等學科為一體的高校,學校長期以來承擔著為電力、能源等領(lǐng)域培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重任。
東北電力大學與強智科技攜手合作,搭建「一站式智慧教學服務(wù)平臺」,以應對復雜的教學管理場景,滿足學校日益擴大的教學需求,提升學校整體管理效率,為電力、能源等領(lǐng)域的高素質(zhì)人才培養(yǎng)助力。
一、項目建設(shè)挑戰(zhàn)
在項目實施過程中,面臨著數(shù)據(jù)變動對接及時性問題、數(shù)據(jù)源頭穩(wěn)定性問題、數(shù)據(jù)治理核對工作量大且復雜等問題。
強智科技利用技術(shù)優(yōu)勢和創(chuàng)新能力,充分發(fā)揚“匠心制造”的精神,與學校深度溝通協(xié)調(diào),確保每一個細節(jié)都精益求精,并提出切實可行的解決方案,通過明確數(shù)據(jù)對接方式、規(guī)范培養(yǎng)方案制定流程、加強數(shù)據(jù)治理等措施,成功克服項目難點,確保平臺的順利上線和穩(wěn)定運行。
成效:15個模塊開發(fā),150+需求交付
平臺自上線,整體運行穩(wěn)定,完成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、培養(yǎng)方案管理、開課管理、排課管理、選課管理、日常運行、學籍管理、考務(wù)管理、成績管理、轉(zhuǎn)專業(yè)管理、畢業(yè)管理、學生服務(wù)、教師服務(wù)、教學質(zhì)量管理、系統(tǒng)管理等15個模塊開發(fā)以及150+需求交付。
二、個性化功能
強智科技與東北電力大學緊密協(xié)作,全面調(diào)研了學校的教務(wù)管理現(xiàn)狀,針對學校的實際需求,深入分析與規(guī)劃,特別是在智能排課、考務(wù)管理、成績修改、異動選課、培養(yǎng)計劃學分等多個業(yè)務(wù)場景方面,提供個性化的功能服務(wù),解決學校管理痛點。
1、優(yōu)化體育排課與金工實習排課
學校在排課過程中涉及多個院系、上千門課程、上萬名學生,特別是體育和金工實習的排課場景復雜,工作量巨大。為解決這一痛點,平臺提供了高度智能化的排課系統(tǒng),根據(jù)教師、教室的資源分配情況,生成最優(yōu)排課方案。
▲ 體育排課
根據(jù)教師空閑時間自動進行平鋪排課,減輕教務(wù)人員的工作負擔 。
▲金工實習排課
針對時間分散、地點分散的實踐性課程,系統(tǒng)可以根據(jù)預設(shè)條件自動完成排課,確保課程順利進行。
2、簡化考務(wù)管理流程
考試安排作為教務(wù)管理中的重要組成部分,往往涉及多場考試的時間、地點、監(jiān)考教師的協(xié)調(diào),平臺將考試通知單拆分、合并、安排時間、地點、監(jiān)考等功能服務(wù)整合在同一界面完成,簡化了繁瑣的操作流程,極大地提高操作的便利性。
▲考場資源優(yōu)化
平臺能夠最大化利用考場資源,避免了不必要的資源浪費,同時確??紙霭才殴胶侠?。
3、支持成績按需修改
平臺不僅提供常規(guī)的成績管理功能,還支持成績修改申請流程,由各學院教學秘書發(fā)起申請,成績管理員統(tǒng)一審核,確保了流程的規(guī)范性和安全性。
4、靈活調(diào)整異動選課
學生異動后往往會涉及到課程調(diào)整、選課更新等一系列問題,平臺支持學生異動后的選課管理,確保學生在異動后能夠及時補選或退選課程,方便教務(wù)人員對學生學籍、課程的管理。
5、實時追蹤培養(yǎng)計劃完成情況
平臺還針對學校的培養(yǎng)計劃學分管理提供個性化服務(wù),滿足學校不同學科和專業(yè)的培養(yǎng)計劃要求,同時幫助教務(wù)人員更好地追蹤學生的培養(yǎng)計劃完成情況。
此外,為簡化教室借用流程,平臺優(yōu)化了教室借用功能。通過提供直觀的勾選項設(shè)計,教職工只需選擇相應教室,即可完成借用申請,大大提高使用的便捷性。
借助「一站式智慧教學服務(wù)平臺」,東北電力大學的教務(wù)管理效率顯著提升,優(yōu)化了學校的教務(wù)運行流程,提升了信息管理的透明度和安全性,東北電力大學教學管理逐步邁向智能化、數(shù)字化。
未來,強智科技將繼續(xù)與東北電力大學保持緊密合作,不斷優(yōu)化和完善平臺功能,為學校的數(shù)字化建設(shè)提供更加全面、高效的技術(shù)支持和服務(wù),繼續(xù)推動教育領(lǐng)域的創(chuàng)新與發(fā)展,助力更多高校實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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