俗話說(shuō)，巧婦難無(wú)米之炊。現(xiàn)代化辦公和各種辦公軟件打交道是家常便飯，Excel是這其中常見(jiàn)的辦公工具之一。但隨著要處理的數(shù)據(jù)規(guī)模越來(lái)越大，Excel作為一種基于文件的辦公工具，逐漸暴露其缺陷。例如處理數(shù)據(jù)能力有限、適合處理簡(jiǎn)單的表格數(shù)據(jù)，難以處理復(fù)雜數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)安全性不高、多人協(xié)作困難等問(wèn)題。

　　為了解決Excel在辦公上的問(wèn)題，Excel服務(wù)器應(yīng)運(yùn)而生。Excel服務(wù)器是指將Excel文檔在服務(wù)器端進(jìn)行處理、存儲(chǔ)和共享的系統(tǒng)。相較于傳統(tǒng)的Excel，它具有大規(guī)模數(shù)據(jù)處理能力、實(shí)時(shí)協(xié)作和共享能力以及完善的數(shù)據(jù)安全和權(quán)限控制能力。目前市面上流行的一款Excel服務(wù)器是某哲Excel服務(wù)器，支持全部的Excel公式，并且可以集成一些外部系統(tǒng)，例如打卡機(jī)、文檔管理、微信等。

　　但是也存在著諸多的缺點(diǎn)，首先使用該款服務(wù)器需要購(gòu)買正版的Office軟件，否則可能構(gòu)成侵權(quán)行為；同時(shí)，版本繁多的問(wèn)題也使得遇到的問(wèn)題較難解決。此外，該款服務(wù)器采用C/S架構(gòu)，因此不支持MAC和iOS系統(tǒng)，用戶需安裝服務(wù)器和客戶端軟件，導(dǎo)致軟件升級(jí)和維護(hù)成本居高不下。雖然它也具有B/S架構(gòu)，但功能單一，而且需要重新制作軟件。此外，在基礎(chǔ)功能方面，這款Excel服務(wù)器的查詢、公式和權(quán)限等功能都較為薄弱，處理復(fù)雜功能時(shí)必須通過(guò)VBA編程。

　　其實(shí)，有一款低調(diào)又具備實(shí)力的可配置化平臺(tái)——魔方網(wǎng)表，高度的靈活性，企業(yè)可以個(gè)性化定制專屬Excel服務(wù)器，并且出色的性能解決了其他Excel服務(wù)器面臨的難題。

　　首先，魔方網(wǎng)表是是基于B/S架構(gòu)的，無(wú)需安裝客戶端，并且企業(yè)員工可以使用多種終端來(lái)訪問(wèn)系統(tǒng)，包括PC端瀏覽器、移動(dòng)端手機(jī)以及各種類型的平板設(shè)備，方便企業(yè)隨時(shí)隨地靈活辦公，實(shí)現(xiàn)辦公工作的便捷性和高效性。

　　其次平臺(tái)配置化的特點(diǎn)，用戶可以靈活地自定義報(bào)表模板和格式，以確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。并且平臺(tái)支持Excel的豐富功能，包括公式計(jì)算、窗格凍結(jié)、縮略圖等，同時(shí)提供公式的分組、分類和其他觸發(fā)方式，支持定時(shí)自動(dòng)計(jì)算等功能，以滿足用戶對(duì)處理復(fù)雜需求的要求。魔方網(wǎng)表采用基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，相較于基于文件系統(tǒng)的共享的Excel，在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)更加高效。平臺(tái)支持Excel語(yǔ)法兼容的方式自定義校驗(yàn)規(guī)則，系統(tǒng)能夠自動(dòng)校驗(yàn)報(bào)表數(shù)據(jù)，保證了更高的數(shù)據(jù)質(zhì)量。

　　相較于其他Excel服務(wù)器，魔方網(wǎng)表的BPM模塊能夠與表單深度結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)流程。尤其值得一提的是，魔方網(wǎng)表支持管理者在手機(jī)端處理各種審批流程，這是Excel所無(wú)法比擬的。

　　另外，魔方網(wǎng)表具有強(qiáng)大的集成能力，可以無(wú)縫集成外部系統(tǒng)。平臺(tái)能夠?qū)⒏鞣N不同的軟件系統(tǒng)集成在一起，實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行、數(shù)據(jù)同步和數(shù)據(jù)收集等多種操作。平臺(tái)支持多種數(shù)據(jù)對(duì)接模式，如數(shù)據(jù)庫(kù)、API、文件等?；谀Х骄W(wǎng)表搭建的報(bào)表系統(tǒng)可以自動(dòng)從數(shù)據(jù)源中提取、整合和處理數(shù)據(jù)，提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新和報(bào)表生成。這樣可以減少手動(dòng)操作和人工錯(cuò)誤的可能性，讓決策者能夠及時(shí)了解最新的數(shù)據(jù)和情況，并做出相應(yīng)的決策。

　　案例：

　　中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)

　　中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)急需構(gòu)建一個(gè)端到端的一站式數(shù)據(jù)收集平臺(tái)，不僅實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集模板個(gè)性化定義，更要實(shí)現(xiàn)收集任務(wù)集中管控，并做到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析及呈現(xiàn)。經(jīng)過(guò)招標(biāo)和嚴(yán)格的評(píng)估，中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)最終選擇了魔方網(wǎng)表這款產(chǎn)品，用它實(shí)現(xiàn)信息的線上采集、校驗(yàn)、審批等流程，采集到數(shù)據(jù)可以及時(shí)分析及生成圖表。例如通過(guò)基礎(chǔ)模塊、微應(yīng)用模塊實(shí)現(xiàn)PC端以及移動(dòng)端數(shù)據(jù)的采集、變更、查詢，通過(guò)“外部字段組”，可以集成中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)現(xiàn)有的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)操作層級(jí)的時(shí)時(shí)打通，另外還實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一集成登錄。同時(shí)填報(bào)應(yīng)用加入了可靈活定制的嵌入式工作流引擎，能夠?qū)Ω骷?jí)用戶提供必要的流程支持和審批管理。數(shù)據(jù)收集平臺(tái)搭建并投入使用后，不僅滿足了中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)使用場(chǎng)景中人員范圍廣泛，崗位眾多，填報(bào)應(yīng)用要求界面簡(jiǎn)潔和操作簡(jiǎn)單要求，幫助企業(yè)提高了填報(bào)效率，更為日后通過(guò)數(shù)據(jù)分析改善工作效率奠定了基礎(chǔ)。

　　綜上所述，魔方網(wǎng)表作為一款可配置化平臺(tái)的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，其靈活的B/S架構(gòu)、報(bào)表模板自定義、基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的高效性、BPM流程及集成能力使得其為企業(yè)提供了更好的數(shù)字化解決方案！

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