在企業(yè)的日常運營中，每張機票、每個酒店預訂、每次用車、每筆對公付款，這些看似零碎的支出累積起來，每月往往能輕松達到數百萬元。面對如此龐大的支出，如何及時發(fā)現并控制不合理支出，成為企業(yè)成本控制的關鍵。為此，分貝通全面升級了平臺的商旅費控BI服務，旨在通過精準的數據分析幫助企業(yè)實現降本。

　　差旅費控BI功能一：專題分析提前節(jié)省

　　企業(yè)在不同場景下的支出數據存在很大的差異，解決這些問題的首要任務是全面沉淀數據并進行細致地分析。分貝通的BI模塊提供了強大的專題分析能力，能夠以客戶支出管理數據為出發(fā)點，結合訂單消費時間，突破單一維度的統(tǒng)計匯總，幫助企業(yè)發(fā)現潛在的異常點并進行優(yōu)化決策。

　　以某傳統(tǒng)設備制造企業(yè)在分貝通平臺的差旅地圖為例。某傳統(tǒng)設備制造企業(yè)通過分貝通的差旅地圖，捕捉到銷售團隊正在加強長三角一帶三線城市的機會挖掘。對此，從酒店成本控制的角度出發(fā)，財務團隊及時將該地區(qū)5個城市酒店協議價體系進行完善，提前實現了成本節(jié)省。

　　專題分析不僅能夠提供機票、酒店等基礎分析，還能深入分析同行程票價、航線占用工作時間、退改簽等細節(jié)。這些數據的深入挖掘，能夠有效剖析管理流程中的漏洞，為企業(yè)提供全面的優(yōu)化方案。

　　差旅費控BI功能二：異常預警先下手為強

　　依托全面的數據沉淀，分貝通的商旅費控BI模塊能夠及時發(fā)現異常問題，實現“問題支出，先下手為強”。異常預警通過單一場景下的多維數據分析，讓企業(yè)充分了解每個場景的消費特點，從而發(fā)現異常。

　　以某企業(yè)服務公司的機票支出管控為例。該企業(yè)服務公司通過分貝通的異常預警，很快發(fā)現臨時差旅嚴重的情況，大部分銷售平均提前1天或當天才安排行程，同時退改簽費用占機票總支出的近15%。基于此，該企業(yè)及時調整了差旅規(guī)則，有效控制了機票支出，降低了機票成本。

　　差旅費控BI功能三：行業(yè)洞察切中要害

　　除了自我剖析，了解行業(yè)情況對于商業(yè)分析同樣重要。分貝通的行業(yè)洞察能力能夠為客戶展示與消費強相關的自身指標在行業(yè)大盤中的水平，為消費管控規(guī)則優(yōu)化提供客觀依據。

　　目前，分貝通的行業(yè)洞察分析可覆蓋機票、酒店、用車三大場景，提供多達13個指標的行業(yè)數據和分貝通大盤數據，可以幫助企業(yè)更精細地進行支出管控。

　　差旅費控BI功能四：數據發(fā)現量體裁衣

　　支出管理已成為企業(yè)降本的優(yōu)先選擇，但不同企業(yè)的支出偏好和行業(yè)特點各不相同，“照葫蘆畫瓢”式的方案很難見效。分貝通基于企業(yè)全面沉淀的支出數據和行業(yè)大盤數據，提供專屬的數據發(fā)現報告，幫助企業(yè)用數據發(fā)現潛在風險，節(jié)省不必要的支出。據悉，當前數據發(fā)現功能已經覆蓋消費管控、商旅優(yōu)惠、異常消費、虛假報銷、里程補貼等維度。

　　以某整車制造商的酒店托管優(yōu)化為例。該整車制造商通過分貝通的數據發(fā)現報告，發(fā)現其酒店支出占總支出的50%-60%，波峰甚至達到70%-80%?；诖耍撈髽I(yè)完善了酒店托管體系，實現了相似消費量下酒店支出同比減少了近百萬元。

　　海外差旅管理支持

　　隨著中國企業(yè)的全球化進程加速，國際差旅支出日益增加。根據相關數據，國際差旅支出往往是國內支出的四倍，管理不善將給企業(yè)帶來巨大的成本壓力。對此，分貝通全新升級后的國際商旅費控BI服務可以實現境外全場景消費數據的整合。企業(yè)可以全面掌握差旅支出情況，并利用分貝通差旅費控BI功能進行穿透分析，發(fā)現可能影響成本的潛在問題并及時優(yōu)化。

　　分貝通的商旅費控BI模塊服務，以其國內和海外全面的場景覆蓋、深入的數據分析能力和精準的支出管控能力，正在成為企業(yè)降本增效的得力助手。通過專題分析、異常預警、行業(yè)洞察和數據發(fā)現四大核心功能，企業(yè)可以在紛繁復雜的差旅支出中找到優(yōu)化空間，實現支出管理的科學化、系統(tǒng)化和精細化。

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