如何高效地管理和控制差旅成本，是每個企業(yè)財務(wù)部門都要面對的重要課題。作為一體化差旅報銷管理平臺，分貝通提供了從事前、事中到事后的全流程差旅費控方案，幫助企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理和成本控制。本文將詳細(xì)介紹分貝通如何通過其全流程差旅費控方案幫助企業(yè)管控差旅成本，提升管理效率。

　　一、分貝通的全流程差旅報銷管理方案

　　1。事前管控：一個平臺解決差旅資源和比價問題

　　一體化差旅報銷管理平臺分貝通通過聚合豐富的差旅資源和場景，可以一站式滿足企業(yè)對差旅資源多樣性的需求。

　　場景與資源一應(yīng)俱全：分貝通整合了2C大平臺、B2B代理、終端直連、協(xié)議托管和自營優(yōu)選等資源，確保企業(yè)員工可以一站式獲取所需的差旅資源。

　　智能比價與高效審批：免去多平臺比價的繁瑣，分貝通差旅報銷平臺的智能比價功能可以快速找到最優(yōu)價格。同時，分貝通差旅報銷平臺的跨平臺審批流的整合功能，實現(xiàn)了從提交報銷申請到審批再到支付的全流程自動化。員工可以一站式下單，提升預(yù)訂效率。

　　2。事中管控：精細(xì)規(guī)則與全方位管控

　　一體化差旅報銷管理平臺分貝通提供了對差旅活動精細(xì)化的規(guī)則和全方位的管控功能。

　　自動合規(guī)與無感管控：分貝通的系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)設(shè)定的差旅政策自動進行合規(guī)檢查，從下單到支付全程無感，實現(xiàn)員工免墊資。

　　精細(xì)化場景管控：分貝通可以針對國內(nèi)和國際機票、酒店、用車和用餐等各個場景，提供詳細(xì)的規(guī)則配置。例如，提前限制機票折扣、預(yù)訂天數(shù)等，實現(xiàn)提前省錢;對酒店進行分區(qū)域和城市差標(biāo)配置，全面靈活。

　　3。事后管控：數(shù)據(jù)沉淀與分析

　　一體化差旅報銷管理平臺分貝通通過其商旅費控BI功能，對差旅費用進行全面的分析和優(yōu)化，實現(xiàn)全場景消費數(shù)據(jù)的沉淀和深入分析，幫助企業(yè)在預(yù)算管理和成本控制方面取得顯著成效。

　　商旅商旅費控BI功能之專題分析：針對不同消費場景，進行深入的數(shù)據(jù)分析，揭露潛在問題和優(yōu)化空間。

　　商旅費控BI功能之異常預(yù)警：自動排查消費數(shù)據(jù)中的異常問題，并及時通知相關(guān)人員。

　　商旅費控BI功能之行業(yè)洞察：通過與同行業(yè)和跨行業(yè)的數(shù)據(jù)對比，幫助企業(yè)優(yōu)化差旅支出行為。

　　商旅費控BI功能之?dāng)?shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)：根據(jù)企業(yè)的消費數(shù)據(jù)，提供具體的優(yōu)化建議，計算潛在的降本金額。

　　二、分貝通差旅成本管控案例

　　案例一：零售企業(yè)的差旅費控實踐

　　某知名零售企業(yè)擁有5000多名員工，業(yè)務(wù)遍布全國30多個省市。在接入一體化差旅報銷管理平臺分貝通后，該企業(yè)快速實現(xiàn)了精細(xì)化的差旅費用標(biāo)準(zhǔn)管控，員工工作效率提升了95%，節(jié)省了大量費用開支。

　　案例二：整車制造商的酒店支出優(yōu)化

　　某整車制造商通過分貝通商旅費控BI報告發(fā)現(xiàn)，酒店支出占總支出的50%—60%，多數(shù)支出來源于華東地區(qū)生產(chǎn)基地人員的差旅活動。一體化差旅報銷管理平臺分貝通建議企業(yè)完善未覆蓋的酒店托管體系，結(jié)果酒店支出成本同比減少了近百萬元。

　　一體化差旅報銷管理平臺分貝通通過其全流程差旅費控方案和強大的商旅費控BI功能在全國2500多家企業(yè)中得到了成功應(yīng)用，并持續(xù)為企業(yè)提供超過2萬條節(jié)省建議，實現(xiàn)了平均每家企業(yè)實現(xiàn)20%的降本效果。未來，分貝通將繼續(xù)強化其數(shù)據(jù)BI能力，為更多企業(yè)提供高效、精準(zhǔn)的差旅管理服務(wù)。

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