國(guó)家檔案局在《關(guān)于在深化國(guó)有企業(yè)改革中加強(qiáng)檔案工作的意見(jiàn)》中明確：要進(jìn)一步提高檔案收集、整理、歸檔等工作的規(guī)范化水平與信息化水平。

　　一、央國(guó)企檔案管理6大特點(diǎn)

　　改革開放以來(lái)，國(guó)有企業(yè)認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國(guó)家檔案工作方針政策，扎實(shí)做好企業(yè)檔案工作，為企業(yè)自身發(fā)展和國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)提供了有力支撐。

　　越來(lái)越多的央企國(guó)企，設(shè)置了檔案管理部、檔案中心或檔案館等專職機(jī)構(gòu)，不斷創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理和利用機(jī)制，用信息化、數(shù)字化提升檔案服務(wù)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售等方面的能力。央國(guó)企檔案管理正呈現(xiàn)以下特點(diǎn)：

　　二、央國(guó)企檔案管理數(shù)智化平臺(tái)

　　藍(lán)凌全棧信創(chuàng)數(shù)智化檔案管理平臺(tái)，以檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化及智能化為核心建設(shè)方向，覆蓋檔案收、整、存、用全業(yè)務(wù)流程場(chǎng)景，集成多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，支持紙電混合模式，適配國(guó)產(chǎn)化軟硬件，滿足央國(guó)企檔案管理數(shù)字化升級(jí)需求，助力組織打造新質(zhì)生產(chǎn)力。

　　藍(lán)凌全棧信創(chuàng)數(shù)智化檔案管理平臺(tái)，具有以下特點(diǎn)：

　　藍(lán)凌全棧信創(chuàng)數(shù)智化檔案管理平臺(tái)，架構(gòu)先進(jìn)，系統(tǒng)穩(wěn)定性強(qiáng)、性能可伸縮、應(yīng)用可拓展，通過(guò)低代碼技術(shù)，可隨需搭建個(gè)性化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新。

　　三、央國(guó)企檔案管理典型應(yīng)用

　　藍(lán)凌檔案管理平臺(tái)，支持央國(guó)企檔案全場(chǎng)景管理，覆蓋自動(dòng)歸檔、四性檢測(cè)、檔案加密、智能整編、實(shí)體管理、歸檔移交、檔案關(guān)聯(lián)、庫(kù)房管理、檔案搜索、檔案借閱等應(yīng)用。

　　1、檔案收集， 線上線下皆高效

　　滿足單份、多份及大批量文件收集需求，支持多種上傳方式。通過(guò)集成各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，讓公文、人事、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的文件可自動(dòng)歸檔到檔案系統(tǒng)，減少人力成本。

　　2、四性檢測(cè)， 確保歸檔更合規(guī)

　　根據(jù)《DA/T 70-2018文書類電子檔案檢測(cè)的一般要求》要求，支持對(duì)檔案的真實(shí)性、可用性、安全性、完整性進(jìn)行檢測(cè)，生成報(bào)告;自定義配置檢測(cè)項(xiàng)，滿足企業(yè)個(gè)性化管理需求。

　　3、檔案整編 ，自動(dòng)配置更省時(shí)

　　系統(tǒng)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求配置規(guī)則，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序、自動(dòng)組件、組卷等功能;按實(shí)體管理規(guī)則進(jìn)行裝盒管理，降低檔案管理人員工作量;支持批量修改、條目合并、拆分等功能。

　　4、實(shí)體管理， 批量處理更輕松

　　支持包括檔案盒狀態(tài)管理、上下架、條碼管理;支持在線打印各類標(biāo)簽，降低檔案管理人員工作量;具有剪切、排序、批量修改、批量上傳、批量下載等更多功能。

　　5、庫(kù)房管理 ，數(shù)字孿生更智能

　　覆蓋庫(kù)房日常管理(設(shè)備、溫濕度、安檢等記錄)、存放位置管理(位置索引，方便上下架)、虛擬庫(kù)房(可查看各全宗內(nèi)庫(kù)房及檔案存放情況)，實(shí)時(shí)監(jiān)控更安全、管理庫(kù)房更便捷。

　　6、檔案利用， 搜索借用皆方便

　　多種檢索方式，確保用戶快速找到檔案;借閱流程與OA集成，支持多種借閱類型(在線查閱、下載原文、借閱原件、領(lǐng)用原件);電子文件脫敏，支持雙文件存儲(chǔ)、涂改、水印等。

　　7、檔案處理， 智能提醒鑒定快

　　系統(tǒng)會(huì)提前一個(gè)月(提醒時(shí)間可自定義)提醒檔案管理員，確保文件得到及時(shí)處理;對(duì)于無(wú)存檔價(jià)值的檔案發(fā)起銷毀申請(qǐng)，自動(dòng)賦予“已銷毀”標(biāo)識(shí)，銷毀的檔案不能檢索和利用。

　　8、檔案統(tǒng)計(jì)， 數(shù)賦決策更科學(xué)

　　藍(lán)凌平臺(tái)具備檔案移交統(tǒng)計(jì)、室藏統(tǒng)計(jì)、借閱統(tǒng)計(jì)、利用統(tǒng)計(jì)、電子容量統(tǒng)計(jì)等多維度統(tǒng)計(jì)分析能力，可根據(jù)全宗、分類、保管期限、日期等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，助力決策更科學(xué)。

　　9、數(shù)據(jù)大屏， 檔案管理全掌控

　　支持?jǐn)?shù)據(jù)多圖表可視化呈現(xiàn)，包括數(shù)據(jù)看板、數(shù)據(jù)大屏等，讓數(shù)據(jù)分析更直觀，檔案庫(kù)存、利用情況等全面掌控，助力管理者決策與檔案管理工作持續(xù)優(yōu)化。

　　10、檔案門戶， 管、用全面高效

　　普通用戶門戶，聚合檔案動(dòng)態(tài)、快捷入口、待辦事項(xiàng)、通知公告、編研成果等模塊;檔案管理員門戶，聚合數(shù)據(jù)總覽、歸檔情況、借閱情況、熱搜榜等模塊，方便檔案系統(tǒng)管理與運(yùn)營(yíng)。

　　四、央國(guó)企檔案管理平臺(tái)價(jià)值

　　1、提升檔案管理效率： 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通接口，線上實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)歸檔，節(jié)省人工，提高效率。

　　通過(guò)智能檢測(cè)、合規(guī)審核、自動(dòng)整編、流程審核、數(shù)據(jù)洞察等，提效管理，助力決策;

　　2、規(guī)范檔案業(yè)務(wù)流程 ：符合國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，支撐管理制度流程E化，保障所有管理行為標(biāo)準(zhǔn)化;通過(guò)系統(tǒng)的輔助，進(jìn)一步規(guī)范檔案業(yè)務(wù)流程，讓檔案應(yīng)歸盡歸、管理全面合規(guī)。

　　3、規(guī)避檔案存用風(fēng)險(xiǎn) ：完整權(quán)限設(shè)計(jì)、審批制確保檔案歸檔、借出等環(huán)節(jié)責(zé)任到人，操作更合規(guī);庫(kù)房監(jiān)控、檔案脫敏、數(shù)據(jù)加密等多種方式，保障存用過(guò)程中的安全，降低風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、助力組織數(shù)智轉(zhuǎn)型 ：提升檔案數(shù)字化水平，充實(shí)企業(yè)數(shù)字化生態(tài)，為轉(zhuǎn)型創(chuàng)新提供更多支撐;改善檔案管理數(shù)字化用戶體驗(yàn)，形成數(shù)字檔案人人用的習(xí)慣，培養(yǎng)企業(yè)新質(zhì)生產(chǎn)力。

　　

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