加強(qiáng)項(xiàng)目施工階段財(cái)務(wù)管理決定著項(xiàng)目盈利的命脈,中國(guó)二十二冶江蘇公司持續(xù)發(fā)力,扎實(shí)推進(jìn),全力以赴開(kāi)創(chuàng)高質(zhì)量發(fā)展新局面。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)要強(qiáng)化合同管理,建立合同實(shí)施情況臺(tái)賬,分項(xiàng)目、分單位建賬管理。動(dòng)態(tài)掌握與施工單位往來(lái)的總額和分項(xiàng)明細(xì)金額,對(duì)施工單位往來(lái)的單項(xiàng)數(shù)據(jù)是否按照合同來(lái)約定支付,是否在總額上存在超付等進(jìn)行嚴(yán)格控制。
針對(duì)工程預(yù)付款的支付,已經(jīng)簽定了工程施工合同并已開(kāi)始施工建設(shè)的承包單位。預(yù)付的金額一般為合同的某一百分比,提供這項(xiàng)資金的目的是減輕施工單位施工初期的資金周轉(zhuǎn)壓力,當(dāng)施工單位獲得工程款的補(bǔ)償之后,應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)分批扣回。
在進(jìn)度款的支付上,財(cái)務(wù)部門(mén)要以進(jìn)度結(jié)算單為依據(jù),按照施工單位提出付款申請(qǐng)――監(jiān)理工程師審核確認(rèn)――建設(shè)單位支付款項(xiàng)的程序,嚴(yán)把支付關(guān)口。同時(shí),財(cái)務(wù)人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格落實(shí)資金使用,及時(shí)掌握第一手資料,減少支付進(jìn)度款的盲目性,有效控制資金支付。針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度結(jié)算手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真審核,對(duì)照施工合同、對(duì)照工程簽證,嚴(yán)把結(jié)算關(guān)口。對(duì)外地施工單位,要求其出示經(jīng)辦人授權(quán)委托書(shū)、外出施工證明等相關(guān)證件,并審核其發(fā)票蓋章是否與合同簽定單位一致,以此來(lái)保證項(xiàng)目資金的安全性。
質(zhì)量保證金是建設(shè)單位對(duì)施工單位已完工程的保留額,用來(lái)保證施工單位完成缺陷修補(bǔ)的義務(wù)。一旦施工單位未履行合同中所承擔(dān)的責(zé)任,則質(zhì)量保證金歸建設(shè)單位所有。合同條款中一般規(guī)定了質(zhì)量保證金的退還期限,在合同規(guī)定的期限屆滿時(shí),需有施工單位提出付款申請(qǐng),有建設(shè)單位相關(guān)部門(mén)出具工程質(zhì)量認(rèn)證書(shū),財(cái)務(wù)部門(mén)審核確認(rèn)后,方能辦理質(zhì)量保證金的退還手續(xù)。通過(guò)加強(qiáng)這一環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理,有力地保證了建設(shè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量,為項(xiàng)目投產(chǎn)后的正常運(yùn)行奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
根據(jù)項(xiàng)目月度進(jìn)度計(jì)劃,合理編制項(xiàng)目合同收付款月度計(jì)劃,形成項(xiàng)目收支預(yù)算,并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)調(diào)整。制定合理和相對(duì)準(zhǔn)確的收支預(yù)算,能夠全面掌握項(xiàng)目收付款時(shí)點(diǎn),預(yù)測(cè)出項(xiàng)目資金盈余與缺口,進(jìn)而制定合理的籌資計(jì)劃和外匯保值計(jì)劃。
通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目收支預(yù)算,盡量做到先收后支,推遲付款減少墊資。公司應(yīng)制定統(tǒng)一的項(xiàng)目預(yù)算管理制度及資金使用審批制度,通過(guò)將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)制度化、規(guī)范化、程式化來(lái)加強(qiáng)制度執(zhí)行力度。同時(shí)通過(guò)現(xiàn)代化手段輔助進(jìn)行收付款流程審批,以加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度。目前,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟,OA網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)越來(lái)越普及,只要有網(wǎng)絡(luò)地區(qū)就可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公,這樣公司總部在境內(nèi)就可以進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)的監(jiān)督和審批,增強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目資金使用的預(yù)算約束力,從而提高資金使用效率。
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