近日,金蝶在河北、福建、湖南、河南等多地舉辦了以“未來企業(yè):重新定義業(yè)財稅一體化”為主題的第三屆金蝶小微企業(yè)智慧成長峰會。本屆峰會集權(quán)威解讀、數(shù)治企業(yè)、管理賦能和生態(tài)聚勢于一體,也是金蝶旗下小微企業(yè)SaaS管理云——金蝶云·星辰致力于小微企業(yè)業(yè)財稅一體化轉(zhuǎn)型升級、共建業(yè)財稅云服務(wù)生態(tài)的重磅發(fā)聲。
其中,數(shù)字化研究咨詢機構(gòu)愛分析聯(lián)合創(chuàng)始人&首席分析師張揚受邀參加金蝶小微企業(yè)智慧成長峰會·鄭州站,并進行了題為《關(guān)于小微企業(yè)業(yè)財稅一體化市場研究洞察》的主題演講。
“數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為小微企業(yè)破解內(nèi)憂外患困局的制勝法寶。”張揚表示。“小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有四點必要性:一是降低環(huán)境不確定性帶來的風險,二是完成商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變,三是緩解經(jīng)營要素受限帶來的生存壓力,四是優(yōu)化經(jīng)營管理、實現(xiàn)降本增效”。
日前,愛分析正式發(fā)布《2022中國小微企業(yè)SaaS白皮書》并提出,伴隨著SaaS滲透率及業(yè)財稅一體化的普及,未來小微企業(yè)SaaS市場容量有望逼近千億規(guī)模。
愛分析認為,業(yè)財稅一體化已成為小微企業(yè)夯實核心競爭力不可或缺的“助推器”,其價值不容忽視。
在小微企業(yè)業(yè)財稅一體化代表產(chǎn)品分析中可以看到,金蝶旗下小微企業(yè)SaaS管理云——金蝶云·星辰基于金蝶云·蒼穹PaaS平臺打造,為客戶提供高數(shù)據(jù)安全性,并具備更優(yōu)秀的系統(tǒng)穩(wěn)定性,從產(chǎn)品技術(shù)能力、產(chǎn)品拓展性、行業(yè)覆蓋度等幾個維度來看,金蝶云·星辰產(chǎn)品得分最高。
此外,《白皮書》特意列舉了兩個金蝶云·星辰幫助企業(yè)業(yè)財稅一體化轉(zhuǎn)型升級的典型案例,對其產(chǎn)品實力及客戶數(shù)字化實踐進行了肯定。一個是商貿(mào)領(lǐng)域業(yè)財稅一體化典型案例——寶樹行,通過金蝶云·星辰實現(xiàn)了電商與門店一體化經(jīng)營、智慧門店、業(yè)財一體化管理;另一個是工貿(mào)領(lǐng)域業(yè)財稅一體化典型案例——匯能硅膠,通過金蝶云·星辰實現(xiàn)了產(chǎn)供銷全鏈條管理、銷售過程全流程在線化、生產(chǎn)和財稅一體化管理。
除了在小微企業(yè)SaaS服務(wù)領(lǐng)域的持續(xù)深耕外,近年來,金蝶云·星辰還大力聯(lián)合生態(tài)伙伴,共建領(lǐng)先的業(yè)財稅SaaS生態(tài),面向小微企業(yè)提供全面而豐富的數(shù)字化方案:戰(zhàn)略生態(tài)上,與華為云、阿里云、騰訊云等建立深入合作,與企業(yè)微信、釘釘在移動辦公協(xié)同上深度融合,與8家銀行打通銀企互聯(lián);行業(yè)生態(tài)上,擁有餐飲、服裝、酒水、醫(yī)藥、物業(yè)等8大行業(yè)專屬解決方案;領(lǐng)域生態(tài)上,提供客戶關(guān)系、電商管理、項目管理、采購管理、售后服務(wù)等15大業(yè)務(wù)領(lǐng)域解決方案。
未來,金蝶云·星辰將聚焦“重新定義業(yè)財稅一體化”,持續(xù)發(fā)揮自身產(chǎn)品與服務(wù)優(yōu)勢,攜手更多生態(tài)合作伙伴,讓更多的小微企業(yè)能夠享受數(shù)字化紅利,在變革發(fā)展中實現(xiàn)高質(zhì)量的智慧成長,成為更加了不起的小微企業(yè),共赴“未來企業(yè)”的星辰大海!
現(xiàn)將張揚先生的演講實錄整理后分享如下:
首先,明確什么是小微企業(yè),包括小微企業(yè)的畫像,以及實際遇到的問題;其次,怎么解決這些問題;最后,解決這些問題過程中業(yè)財稅一體化扮演什么樣的角色。
1、小微企業(yè)在整個社會經(jīng)濟當中扮演著核心角色
首先,中國的小微企業(yè)主要分布在幾個大的行業(yè),第一是批發(fā)和零售行業(yè),比如工貿(mào)和商貿(mào)企業(yè),這是典型的第一大類小微企業(yè),在中國小微企業(yè)里面占到50%以上。另外,幾個比較重要的行業(yè),有制造業(yè)以及提供專業(yè)服務(wù)類的小微企業(yè),例如財務(wù)服務(wù)、稅務(wù)服務(wù)和知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)等。
其次,小微企業(yè)收入可能不會超過三千萬,人員規(guī)模在一百人以下。小微企業(yè)雖然規(guī)模不大,人也不多,但是在整個社會經(jīng)濟里小微企業(yè)占有很大的體量,經(jīng)常講的50%、60%、70%、80%甚至90%,主要是指小微企業(yè)貢獻了50%以上的稅收,60%以上的GDP,70%以上的科技創(chuàng)新成果,80%的就業(yè),90%的小微企業(yè)數(shù)量,在整個社會經(jīng)濟當中扮演的核心角色。
2、小微企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)流通、共享受限,業(yè)務(wù)效率大打折扣
小微企業(yè)內(nèi)部在協(xié)作的過程當中可能會遇到一些問題,我們從銷售、采購、庫管、生產(chǎn)一直到財務(wù)整個鏈條上梳理出會遇到的各種問題。
銷售環(huán)節(jié)。小微企業(yè)原來是線下渠道做鋪貨、批發(fā),但是現(xiàn)在電商對線下的渠道沖擊比較大,怎么開拓新的線上渠道,包括線上渠道如何做以及線上渠道和線下渠道如何協(xié)作,這個過程當中小微企業(yè)會遇到很多問題,比如在銷售過程中線上線下的價格如何管控,線下有一套價格體系,線上有另外一套價格體系,價格體系如何博弈,如何兼顧。我們銷售過程中會遇到不少挑戰(zhàn),因為數(shù)據(jù)不透明以及數(shù)據(jù)線上線下的剝離,會導致脫節(jié)。
采購環(huán)節(jié)。大型企業(yè)做采購時有很大的優(yōu)勢就是集采,因為采購量大,這樣的體系下整個采購價格比較低。但是小微企業(yè)可能收入只有三千萬,采購只有一千萬或者一千萬往下,這個過程中面臨的第一個問題就是小微企業(yè)采購是小批量、多批次,而且采購成本很高,效率比較低,且采購次數(shù)比較多。其次,采購的數(shù)據(jù)要入庫、進系統(tǒng),這個過程都是手工完成,手工操作的時候問題也比較大。
庫存管理。小微企業(yè)大部分庫存管理都是手工記錄,信息的可利用度不高,比如我們交流的一家企業(yè)是做文具的,文具分為不同的顏色、樣式,還有不同的簽字筆、鉛筆還有圓珠筆,你會發(fā)現(xiàn)小小的一根筆有很多不同的屬性,但是入庫的時候,如果手工入庫沒法標準化,很多字段會缺失,所以本來小微企業(yè)就是少批量、多批次采購,如果入庫的顆粒度較粗,很難判斷自己是不是缺貨,最后額外采購,導致采購成本更高,庫管的數(shù)據(jù)缺失,導致管理更混亂。
生產(chǎn)方面。生產(chǎn)都是流水線,效率也很高,但是實際過程中小微企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)加單現(xiàn)象,經(jīng)常做臨時訂單的增減,如何和過往的訂單協(xié)作起來,這是生產(chǎn)過程當中小微企業(yè)遇到很大的問題。大部分都是老板拍腦袋,基于經(jīng)驗去決定到底先生產(chǎn)哪個后生產(chǎn)哪個,但是在過程當中可能有些客戶的利益會有損失。另外,生產(chǎn)過程中遇到產(chǎn)線需要停止、改造,這樣造成的損失會更大。所以生產(chǎn)過程中,需了解前期的訂單、采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù),這樣生產(chǎn)才會有序,計劃性更強。
最后一個環(huán)節(jié),就是財稅。原來都是手工錄賬,每到算息日的時候財務(wù)很崩潰,因為一天要算很多人的薪資,這個過程當中難免會出現(xiàn)錯誤,還需要復核,本來工作量就大,再加上復核,導致整個工作節(jié)奏更緊。
我們可以看到,整個小微企業(yè)的價值鏈條里面遇到很多的痛點和挑戰(zhàn),其實也就幾個核心的關(guān)鍵詞,第一是數(shù)據(jù),不同的價值鏈環(huán)節(jié)當中的數(shù)據(jù)是不通的,下游做什么上游不知道,上游的信息下游也無從得知。第二是價值鏈,經(jīng)常會提到協(xié)作的問題,這里面包括老板、財務(wù)人員、銷售人員、生產(chǎn)人員、庫存人員、采購人員,各種各樣的角色,怎么樣讓這些包含不同角色的團隊協(xié)作、協(xié)同起來,就是現(xiàn)在小微企業(yè)遇到的兩個關(guān)鍵問題。
3、小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
數(shù)字化為什么是解決以上問題的重要方式?
首先,數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠降低環(huán)境不確定性帶來的風險?,F(xiàn)在的小微企業(yè)經(jīng)營環(huán)境比之前更惡劣,這里面有宏觀環(huán)境的問題、疫情影響,整個消費能力也有變化,這些都會造成外部的風險或者外部環(huán)境的不確定性在不斷地增強,小微企業(yè)本身的抗風險能力就弱,當外部變化越頻繁,對小微企業(yè)的沖擊越大。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心就是幫助大家有更好的方式或者更好的思路能夠應(yīng)對這些不確定性的風險,降低不確定因素。
其次,數(shù)字化可以更好地應(yīng)對商業(yè)模式轉(zhuǎn)型帶來的挑戰(zhàn)和風險。不管你怎么改變線上渠道,包括營銷,數(shù)字化可以幫你去很好地應(yīng)對商業(yè)模式變化,你的客戶在后臺的CRM里面是有ID的,不管是什么渠道或者什么銷售方式直達,后臺是統(tǒng)一的體系,這樣不管這個客戶在哪出現(xiàn),都可以實現(xiàn)對該客戶的主導和管理,這是典型的商業(yè)模式的變化。原來從銷售、采購、生產(chǎn)這個鏈條變成了以客戶為中心,以用戶為中心,客戶在哪你在哪,這樣的方式去應(yīng)對我們的商業(yè)模式的變化。
再者,緩解經(jīng)營要素帶來的生存壓力。小微企業(yè)生存有成本問題、人才問題、融資問題等各種各樣的問題,如果所有的生產(chǎn)過程,包括面向客戶的銷售過程都已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化,這個時候?qū)τ谌谫Y來講是比較順暢的事情,因為企業(yè)融資更多的是銀行對你做授信,做評分,基于評分去做定價,這個過程當中本身授信、評分、評價的過程全都是基于數(shù)據(jù),如果你已經(jīng)做了數(shù)字化,已具備基本的數(shù)據(jù),這時候融資就會更順暢,效率更高。
最后,優(yōu)化經(jīng)營管理。當你可以清晰看到自己價值鏈上各個流程、節(jié)點當中的數(shù)據(jù),就知道自己的經(jīng)營核心的問題到底出現(xiàn)在哪里,比如采購成本過高,還是說庫存有大量的損耗,亦或者是銷售出了問題,這個過程不用基于經(jīng)驗拍腦袋,更多還是基于數(shù)據(jù)去做最終的決策。這就是為什么要說數(shù)字化,包括數(shù)字化可以解決的問題。
4、數(shù)字化很重要,但為何當前是比較好的時機呢?
首先,從政策層面來看,當前有大量無論是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的政策,還是財稅政策,都可以看出國家支撐中小微企業(yè)去做數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
其次,從技術(shù),包括財務(wù)轉(zhuǎn)型方面同樣支持數(shù)字化轉(zhuǎn)型。技術(shù)方面,大量新的技術(shù)在不斷發(fā)展。另外,財務(wù)的職能也在發(fā)生變化,由原來的簡單的會計核算往管理會計核算發(fā)展,管理會計更多的是要用業(yè)務(wù)的手段、用財務(wù)的語言看業(yè)務(wù),用財務(wù)的語言告訴業(yè)務(wù)到底應(yīng)該怎么樣精細化管理,所以這是當前為什么去做數(shù)字化很好的時間點。
最后,對于小微企業(yè)來講,數(shù)字化最核心的就是我們一直在強調(diào)的業(yè)財稅一體化,為什么要強調(diào)業(yè)財稅一體化?因為財稅是最后一個價值鏈的環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)面臨重大的挑戰(zhàn),所以首先從最復雜的方面入手。不光是業(yè)財稅,是把整個公司的協(xié)作、數(shù)據(jù)和價值鏈條都打通,這是我們重新定義的業(yè)財稅一體化。
5、小微企業(yè)業(yè)財稅一體化
財稅管理
我可以講一下業(yè)財稅一體化的進程。最早業(yè)財稅一體化就是將財務(wù)、稅務(wù)用一套系統(tǒng)管理起來。第二步,財稅管理加入了進銷存系統(tǒng),將進銷存結(jié)果數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)連通,這個階段重點解決的是老板的訴求,老板清晰地看到實時收入是多少,最后看財務(wù)是不是健康的,這就是最初業(yè)財稅1.0階段。業(yè)財稅2.0階段,不光面向老板,要面向公司所有人,如何賦能業(yè)務(wù)人員,無論是采購、庫存、銷售,這是業(yè)財稅2.0階段重點要做的事情。
當前業(yè)財稅一體化在小微企業(yè)的滲透率處于初期階段,小微企業(yè)SaaS用戶里面已經(jīng)有30%的企業(yè)具備業(yè)財稅一體化,但基于小微企業(yè)的基數(shù)來講,業(yè)財稅一體化滲透率只有個位數(shù),因此,需要類似金蝶這樣的廠商幫助大家去提高業(yè)財稅一體化滲透率。另外,除了財稅以外,系統(tǒng)打通需求比較多的是進銷存和生產(chǎn)模塊,這兩個是當前的核心。
簡單總結(jié)一下業(yè)財稅一體化的幾個核心價值:第一,因為有“金稅四期”,所以財稅本身合規(guī)性要求提升,業(yè)財稅一體化完成了,帳做清楚了,核心問題也就解決了。第二,財務(wù)人員不用再去做會計核算工作,重點去做管理會計的業(yè)務(wù),更多賦能業(yè)務(wù),把財務(wù)人員的價值釋放出來。第三,協(xié)同,打通全公司的數(shù)據(jù)鏈路,整個協(xié)作的效率更高。第四,提升核心競爭力,通過業(yè)財稅一體化形成自己企業(yè)核心的競爭力。
我們建議業(yè)財稅一體化從點、線、面、體逐步構(gòu)建,先從單點開始,然后再實現(xiàn)最簡單的業(yè)財稅內(nèi)部的系統(tǒng)連接,再到第三階段基于流程改造和生產(chǎn)流程打通,最后到把全鏈條的數(shù)據(jù)充分應(yīng)用,這是完整的點線面體系漸進的過程。
最后我們整理了一下未來的業(yè)財稅一體化的發(fā)展趨勢,其核心是越來越智能。例如,記帳的自動化、智能化,釋放了業(yè)務(wù)人員,包括銷售、采購、生產(chǎn)人員也會受益,有很多自動化的工作被取代,智能化是一個趨勢,也就是說大家實際使用的產(chǎn)品里面AI的屬性會越來越強。
這里先給大家拋磚引玉,講一下整個業(yè)財稅一體化初步的建議,希望能幫大家解決更多實際遇到的問題。
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