任何事物都是在不斷的實踐中向前發(fā)展的??v觀多數(shù)行業(yè)的信息化發(fā)展歷史,初始階段因為業(yè)務沉淀經(jīng)驗少、技術能力不高決定了項目定制和購買產(chǎn)品成為主流,后期隨著業(yè)務模型的完整和技術支撐以及大家思維上的轉變,逐步走向軟件服務的購買模式,這是歷史趨勢。
本次我們邀請到北京筑龍CTO吳英禮,聽吳英禮先生講述中國采購與招標信息化、數(shù)字化的發(fā)展歷程進行,以及采購與招標平臺建設模式發(fā)展趨勢,即基于B-PaaS平臺為B端交易提供適合自己的專業(yè)采購與招標數(shù)字化產(chǎn)品及服務。
正文
主持人:
吳總您好,歡迎來到筑龍研究院。作為北京筑龍的聯(lián)合創(chuàng)始人之一,您是在什么樣的契機下開始從事采購與招標的信息化工作呢?
吳英禮:
大概2000年左右,當時我所從事的行業(yè)與采購招標有很大的交集,那時候發(fā)現(xiàn)這個行業(yè)的交易量很大,但信息化水平卻很低,招標人、代理機構、專家、投標人都在相對傳統(tǒng)的模式下開展工作,工作量都很大、各方體驗也都很不好,所以我想是不是可以利用一些信息化產(chǎn)品來讓各方的效率更高一點,這是很重要的一個原因。
采購與招標發(fā)展的三個歷史性階段
“到目前為止,我認為采購與招標在應用層面可大致分為三個階段:半電子化階段、基于互聯(lián)網(wǎng)的全流程電子化階段、智能化改造階段。”
——吳英禮
主持人:
北京筑龍2004年成立,所以您幾乎經(jīng)歷了中國采購與招標電子化和信息化改造的全過程。所以請您總結一下,在行業(yè)十幾年的信息化發(fā)展過程中,采購與招標軟件應用可以劃分成幾個階段?這幾個階段有什么明顯特征?
吳英禮:
2004年初我們第一代產(chǎn)品研發(fā)完成,當年底我們成立北京筑龍,到現(xiàn)在算起來已經(jīng)在采購與招標信息化領域摸爬滾打將近18年了,我結合這些年的體驗和經(jīng)歷總結一下。
到目前為止,我認為采購與招標在應用層面可大致分為三個階段:半電子化階段、基于互聯(lián)網(wǎng)的全流程電子化階段、智能化改造階段。
在展開之前,我想先說一個觀點:每一個行業(yè)的信息化升級改造,都離不開國家“新基建”的建設和政策的引導規(guī)范,這是前提,采購與招標行業(yè)的信息化發(fā)展也要歸功于此。
第一個階段,是半電子化階段,大概時間是2004-2008年這個階段。
這個階段的顯著特點是采購與招標的部分環(huán)節(jié)在互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)內完成。比如互聯(lián)網(wǎng)剛興起的時候,把報紙等紙質刊物的公示公告信息轉變?yōu)榛诰W(wǎng)站形式的公示公告,這是通知形式上的變化。再比如北京筑龍2005年為太原市建設工程招投標做的標書編制和開評標系統(tǒng),需要借助光盤介質來遞交標書,同時開評標也局限在局域網(wǎng)內,這都是當時半電子化的特點。
第二個階段,基于互聯(lián)網(wǎng)的全流程電子化階段,大概是在2008年到2015年。
這個階段交易業(yè)務的鏈條逐漸打通,構建起了完整的全流程線上電子化。以當時的深圳市建設工程交易為例,2008年實現(xiàn)了包括公告發(fā)布、報名、標書遞交、線上開標、評標等全流程的互聯(lián)網(wǎng)化。這個階段我們也幫助深圳實現(xiàn)了商務標自動評審、技術標輔助評審等突破。
第三個階段就是智能化改造階段了。
在第二階段逐步實現(xiàn)了全業(yè)務類型的的電子化以后,北京筑龍和客戶一起開始探索以數(shù)據(jù)為核心的智能化階段。自2015年左右,開始創(chuàng)新性的結合以大數(shù)據(jù)為代表的數(shù)字化技術進行采購與招標行業(yè)的智能化改造,提升客戶的采購招標體驗。這個過程離不開第二階段的數(shù)據(jù)積累和處理經(jīng)驗。
大概就是這樣三個階段,供行業(yè)發(fā)散參考。
采購與招標平臺建設模式發(fā)展趨勢
“隨著業(yè)務模型的完整和技術支撐以及思維上的轉變,采購與招標平臺逐步走向軟件服務購買模式,這是歷史趨勢。”
——吳英禮
主持人:
您把我國采購與招標電子化和信息化改造過程分為半電子化階段、基于互聯(lián)網(wǎng)的全流程電子化階段、智能化改造三個階段,結合我們今天的主題“采購與招標平臺建設模式發(fā)展趨勢”,相信我們的采招平臺在這十幾年間也經(jīng)歷了一個變遷的過程吧,能簡單介紹一下嗎?
吳英禮:
這是個好問題。
我國電子采購與招標系統(tǒng)建設模式發(fā)展至今大概可以概括為三種:
一是平臺定制開發(fā),通過政府采購形式購入,經(jīng)歷需求調研、系統(tǒng)開發(fā)、測試、試運行等多個環(huán)節(jié)實現(xiàn)系統(tǒng)的上線運行;
二是購買軟件產(chǎn)品方式,通過購買軟件產(chǎn)品并進行相應的二次開發(fā),最終滿足業(yè)務要求;
三是將軟件作為服務購買,實現(xiàn)系統(tǒng)零部署、零維護、低成本三大目的,解放需求壓力,提升用戶體驗。
主持人:
那我可以理解為三種建設模式其實和平臺信息化改造過程一樣,也是一種思維上的進步嗎?您能簡單的分析一下嗎?
吳英禮:
其實,任何事物都是在不斷的實踐中向前發(fā)展的,我們這個行業(yè)亦然。
采購與招標平臺定制開發(fā)模式,長期以來占據(jù)主流地位。究其原因,除了個性化需求較高,主要是對平臺所有權的追求所致,即軟件資產(chǎn)思維,而不是數(shù)據(jù)資產(chǎn)思維,更直白一點稱之為所有者思維。
采用軟件定制模式的主要原因,無外乎兩點:一是采購與招標的多業(yè)務模式和復雜流程決定了產(chǎn)品很難標準化。二是對于企業(yè)來講個性化需求很多,多數(shù)平臺不具備豐富的配置能力,定制在所難免。
然而,這種模式在不斷地發(fā)展中,暴露了很多弊端。第一要投入大量的資金去規(guī)劃和購買軟硬件,導致費用居高不下;第二要經(jīng)歷長時間的項目定制開發(fā)、測試、上線過程,周期短則數(shù)月、長則上年;第三在后期的升級過程中產(chǎn)生的需求溝通、資金批復的問題極大影響了系統(tǒng)的升級;除此以外,對于后期運維服務的保障也難以確保。從長遠看,存在著資金籌措、日常運營及后續(xù)維護等一系列問題,使系統(tǒng)建設難以為繼,如穿棉衣過河,路子越走越艱難。
購買軟件產(chǎn)品這種方式在當時也是一種進步,但后來發(fā)展仍然存在一次性購買成本高、后期運營和維護難度大的問題,可謂“換湯不換藥”。所以,“錢花了,體驗差了”這樣的現(xiàn)狀也不少見。
這些,其實是因為我們軟件行業(yè)的特殊性導致的。一般而言產(chǎn)品開發(fā)包括了需求分析、產(chǎn)品設計、開發(fā)、測試等環(huán)節(jié)。對于大多數(shù)硬件產(chǎn)品而言,往往生產(chǎn)完成后一個開發(fā)周期也就完成了,而軟件卻大不相同。一個軟件的開發(fā)完成只是代表其生命周期的開始,軟件的持續(xù)維護和更新才是一個具有生命力的軟件的關鍵。因此,任何軟件都是需要持續(xù)迭代的。例如,已擁有將近30年歷史的Linux內核每兩三個月就會有新的版本供用戶更新,平均每兩年就會有一次重大版本的迭代。因此,自建平臺或購買軟件產(chǎn)品,后期的運營費用無異于滾雪球,越滾越大。
當然,造成這些問題是歷史時間原因??v觀多數(shù)行業(yè)的信息化發(fā)展歷史,初始階段因為業(yè)務沉淀經(jīng)驗少、技術能力不高決定了項目定制和購買產(chǎn)品成為主流,后期隨著業(yè)務模型的完整和技術支撐以及大家思維上的轉變,逐步走向軟件服務的購買模式,這是歷史趨勢。
相比功能多次變遷,采購與招標平臺的建設模式經(jīng)歷的階段雖然少,但也正在從基于傳統(tǒng)解決方案基礎上的私有化定制、私有化部署模式向購買服務模式轉變。雖然離真正我們所說的軟件即服務還有很大的進步空間,但提供軟件服務的整體方向是對的。
主持人:
剛才您提到,采購與招標行業(yè)未來的模式會像其他行業(yè)一樣,以軟件即服務的方式為主要發(fā)展方向,能簡單說一下這種模式和傳統(tǒng)軟件定制模式有什么區(qū)別么?
吳英禮:
首先不管哪種方式,無論是給用戶量身定做一套系統(tǒng)還是提供服務,或者是購買產(chǎn)品,雖然投入、效率等不盡相同,但都是從滿足用戶需求、解決痛點為出發(fā)點的。
通過購買電子化采購與招標軟件服務,政府或者企業(yè)將不再受限于某個單一的軟件廠商,不再束縛于具體的功能修改和迭代,無需購置IT硬件設施、無需組織團隊研發(fā)軟件系統(tǒng),就可快速實現(xiàn)采購與招標的電子化,低投入得到高產(chǎn)出,大大降低試錯成本,同時可以實現(xiàn)平臺的快速上線運營,在保證平臺公信力、安全性、易用性的前提下購買軟件服務模式的優(yōu)越性將非常突出。
通過購買軟件服務的方式,可以有效將業(yè)務和信息化部門從建設、運營和維護的瑣碎事務中解脫出來,專事監(jiān)管,提高了管理的能力和水平,有助于形成交易平臺之間良性競爭的局面。
如果對比起來,幾種模式主要差異就是“時間”“錢”“服務”三方面的區(qū)別。
“時間”指的是效率上的差異。
傳統(tǒng)方式需要經(jīng)歷前期需求編寫、項目調研、采購等一系列動作,后期同樣要歷經(jīng)產(chǎn)品規(guī)劃、研發(fā)測試、環(huán)境準備、運營人員培訓等等工作,非常繁瑣。而軟件服務模式下用戶只需要開通賬號配置自己的業(yè)務流程就可以開展相關業(yè)務。
比如說功能的升級,或者說性能的提升,不管是以私有化部署的,還是說項目定制的方式,你都要提需求、提升級,找團隊來開發(fā)。這個周期對比重新建設來說,雖然體量小一點,但這個工作量可一點不少,而購買服務的方式基本上就不需要考慮這個問題,因為新功能都是直接為你更新過去的,直接使用就ok。
“錢”讓二者的成本差異大。
傳統(tǒng)模式無論是定制還是購買產(chǎn)品除了需要支付巨額的購買費用外,還需要為機房建設或者云存儲資源以及網(wǎng)絡寬帶等支付費用。在這背后你需要配置大量的運維團隊,如管理機房以及服務器操作等。此外,你還需要配置一個運營團隊,包括業(yè)務需求的驗證以及上線后的客戶服務,這些都是成本。
運維團隊其實對每個平臺來說,隱形成本是相當高的。初步算了一下,運維團隊和客戶團隊加起來,就算10個人,人均成本30萬,一年就350萬到接近400萬的成本,大家可能是看不到的,但實際上它是實實在在發(fā)生的。
而體驗好壞主要體現(xiàn)在服務范圍和服務質量上,這是兩種模式的第三個主要差異。
傳統(tǒng)模式下客戶想要獲得豐富且優(yōu)質的平臺服務通常需要為之付出很大的成本,與此同時因為優(yōu)質服務資源有限,導致軟件公司在服務多個重要客戶時出現(xiàn)分配不均的情況,想要為每一位客戶維持高質量服務就成了一件頭疼的事情。
但軟件及服務模式在服務方面的優(yōu)勢就非常明顯。無論是服務范圍、服務質量,因為可以集中更多優(yōu)質力量做客戶成功,客戶就輕松很多。
除了以上三個主要的差異外,比如在部署環(huán)節(jié)上軟件服務不需要考慮各種環(huán)境,對于客戶來講是零部署、零維護,服務提供商會對確保穩(wěn)定性、安全性;比如有沒有攻擊等進行監(jiān)控和處理,用戶不需要考慮這么多問題。
北京筑龍對應的解決方案
“它是能力更強的企業(yè)級采購B-PaaS平臺,我們叫它大采購”
——吳英禮
主持人:
您介紹了這么多,想必北京筑龍已經(jīng)有了對應的解決方案吧,是什么呢?
吳英禮:
是比傳統(tǒng)軟件及服務(SaaS)能力更強的B-PaaS,我們叫它大采購。它們的區(qū)別我詳細說一下。
PaaS直譯是平臺即服務,就是一個底層的應用搭建平臺。而SaaS是真正意義上使用層面的一種軟件服務。所以PaaS可以搭建出許多專業(yè)的SaaS服務。像我們圈里經(jīng)常提到的企業(yè)招標采購、非招標采購、單純的采購以及公共資源也好還是國際招標、各類產(chǎn)權交易等都可以通過大采購B-PaaS搭建出來。舉個形象點的例子。大采購就像是一套樂高的基礎積木,可以搭出來消防車、飛機、寫字樓等各種模型來,那搭出來的這些東西就類比采購與招標的各種SaaS應用。
大采購B-PaaS平臺具備的能力
“交付快、成本低、迭代速度快、升級體驗好、可配置程度高、數(shù)智化水平高、創(chuàng)新多租戶模式、采購與招標全鏈路?!?/strong>
——吳英禮
主持人:
強在哪里,您能簡單說一下么?
吳英禮:
那我王婆賣瓜一下。(笑)
大采購作為一個B-PaaS平臺,能力是抽象的,它的優(yōu)勢更多是通過所搭建的各類交易平臺所體現(xiàn)的。我總結幾個點:
交付快、成本低、迭代速度快、升級體驗好、可配置程度高、數(shù)智化水平高、創(chuàng)新多租戶模式、采購與招標全鏈路,大概這幾個吧。
主持人:
您對大采購有什么期待么?
吳英禮:
我們一直認為,大采購不是筑龍的大采購,是行業(yè)的大采購。
作為企業(yè)級采購B-PaaS平臺,大采購愿以引領中國采購與招標向數(shù)智化方向快速發(fā)展為使命,促進軟件即服務模式在采購與招標行業(yè)的快速生長,通過大采購B-PaaS平臺的能力,讓越來越多的B端客戶體驗到這種模式的先進性。
主持人:
感謝吳總的參與,謝謝。
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