檔案管理的智慧化，是基于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的長遠考量。在數(shù)字中國發(fā)展戰(zhàn)略下，遠光軟件充分運用新技術(shù)，推進無紙化辦公，貫徹“雙碳”政策，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，加快經(jīng)濟社會綠色轉(zhuǎn)型貢獻力量。

　　數(shù)字時代，以云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能為代表的新技術(shù)高速發(fā)展，成為驅(qū)動企業(yè)高效管理和應(yīng)用創(chuàng)新的新動力。遠光軟件聚焦新技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新，重塑檔案管理模式，推出全新的“智慧型”檔案管理解決方案，幫助企業(yè)檔案管理工作智能化升級，推進無紙化辦公，助力國家“雙碳”目標(biāo)的落地。

　　遠光“智慧檔案”是遠光軟件基于在電子檔案多年的研究與實踐，深度融合區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)、邊緣計算、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)，精研軟硬一體化整合應(yīng)用，遵循電子票證管理標(biāo)準和規(guī)范，將電子檔案系統(tǒng)與智能設(shè)備相結(jié)合，推出的全新一體化解決方案，滿足了企業(yè)對檔案的全生命周期流程的管理需求，為檔案管理工作進行全面賦能。

　　遠光“智慧檔案”解決方案

　　具有以下三大亮點

　　亮點一業(yè)務(wù)處理全流程無紙化

　　從源頭入手，將檔案管理活動向前延伸至檔案的形成階段，確保歸檔數(shù)據(jù)的真實、準確、完整，歸檔過程建立檔案數(shù)據(jù)間的有機聯(lián)系，構(gòu)建多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的自動匯聚歸檔，實現(xiàn)線上數(shù)據(jù)的一體化管理，加速推進無紙化辦公。

　　亮點二線下管理無人自動化

　　通過引入智能制造、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)，結(jié)合票據(jù)交收設(shè)備、裝盒設(shè)備、AGV機器人、智能密集架、智能檔案盒等軟硬一體化的應(yīng)用，實現(xiàn)實物檔案從交收、裝盒、歸檔全過程的無人自動化管理，并與線上電子檔案對接匹配，強化一體化管理。

　　亮點三數(shù)字技術(shù)加持升級智慧化

　　通過統(tǒng)一身份認證配合區(qū)塊鏈、數(shù)字簽名、數(shù)字水印、PDF固化等技術(shù)手段，全方位提升電子檔案安全，運用大數(shù)據(jù)、知識圖譜等技術(shù)，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)自動聚類，可滿足不同業(yè)務(wù)場景的精準化數(shù)字檔案管理需求，基于OCR+NLP等技術(shù)，構(gòu)建一站式檔案利用服務(wù)平臺，促進檔案向知識服務(wù)的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案管理的全面智慧升級。

　　遠光“智慧檔案”囊括了電子檔案管理系統(tǒng)和智慧檔案館，能夠聯(lián)通實物檔案與電子檔案。其中，電子檔案管理系統(tǒng)貫穿電子文件的產(chǎn)生、關(guān)聯(lián)引用、電子歸檔的完整過程，根據(jù)國家電子歸檔相關(guān)的標(biāo)準及要求，實現(xiàn)電子檔案歸集、檢索、借閱、鑒定、移交、盤點等管理。智慧檔案館，在電子檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，集結(jié)了智能報賬機、智能歸檔柜、智能檔案柜和AGV機器人等多個智能硬件，為企業(yè)提供一站式檔案管理服務(wù)。

　　遠光“智慧檔案”在推進檔案電子化、無紙化的落地，加速企業(yè)內(nèi)部流程整合和業(yè)務(wù)變革方面成效顯著，節(jié)約人力、物力、財力等資源消耗，有效提升企業(yè)管理效率與質(zhì)量。目前，已在北京、浙江、廣東、內(nèi)蒙古等全國多個省份的3000+家單位成功應(yīng)用。

　　遠光軟件自2015年開啟了人工智能領(lǐng)域的技術(shù)研究與應(yīng)用實踐，通過RPA與AI的技術(shù)融合，打造出百余款RPA機器人，通過物聯(lián)網(wǎng)+AI的技術(shù)融合，打磨出數(shù)十款智能設(shè)備，廣泛應(yīng)用于財務(wù)、稅務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源、信息運維等多個領(lǐng)域。同時，通過“軟硬結(jié)合”的形式，為電力、能源、化工、制造、醫(yī)療、航空航天等大型集團企業(yè)的經(jīng)營管理提供軟硬一體的智能化解決方案。

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