“很多人說(shuō)采購(gòu)的活兒很累,我可能是比較幸運(yùn)的。因?yàn)楣居虚L(zhǎng)期以來(lái)形成的按需采購(gòu)資料庫(kù),我每月只要按需采買就可以了。本以為很輕松,但是,沒想到采購(gòu)工作也是需要?jiǎng)?chuàng)新思維的?!?/p>
丁興就職于一家餐飲消費(fèi)平臺(tái),作為公司行政主管,采購(gòu)占到她日常工作的大半時(shí)間。由于一直以來(lái)公司有穩(wěn)定的采購(gòu)流程體系,并且日常采購(gòu)需求比較固定,她的采購(gòu)工作一直都還算順心順意。
但好景不長(zhǎng),這種“舒適感”很快發(fā)生了變化。用她的話來(lái)說(shuō)就是,“采購(gòu)這種磨人的‘小妖精’怎么可能讓你好過(guò)呢?一段時(shí)間里僥幸逃避掉的問題,最終還是繞不開?!痹谝淮喂敬髸?huì)上,管理層對(duì)采購(gòu)工作提出了新要求,總結(jié)起來(lái)就是三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):保證質(zhì)量、降低成本和提高滿意度。
“其實(shí)我很清楚,這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的核心就在于要控制成本?!倍∨d說(shuō)。
事實(shí)上,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而言,“降成本”是永恒不變的話題。來(lái)自知行曉政的一份問卷調(diào)查報(bào)告顯示,在接受調(diào)研的100人規(guī)模以下小型企業(yè)群體中,有47.06%的采購(gòu)人認(rèn)為預(yù)算審批是采購(gòu)工作的最大難點(diǎn),采購(gòu)成本是繞過(guò)不去的一道坎。
丁興很快開始研究能夠降成本的采購(gòu)方案。一條重要的改動(dòng)是將之前的隨時(shí)按需采購(gòu),改為按季、半年為周期的規(guī)模采購(gòu)?!鞍葱璨少?gòu)時(shí)不好控制成本,但是一季度或半年累積采購(gòu),就會(huì)因?yàn)榕坑唵味幸恍﹥?yōu)惠節(jié)省。”但是,丁興很快也發(fā)現(xiàn)了因此產(chǎn)生的新問題,比如需要的物資不能及時(shí)采買、商品質(zhì)量因量大而不好把控等。而最讓她接受不了的是,雖然做了很多工作后卻沒有達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。“成本降低1分,采購(gòu)難度增加了10分!……”丁興感慨到。
她開始積極尋找新的辦法,轉(zhuǎn)戰(zhàn)一些專業(yè)的線上企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)。
相比線下供應(yīng)商模式,成熟的線上數(shù)字化采購(gòu)服務(wù)能夠有效滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)各領(lǐng)域多樣化場(chǎng)景的需求,在降低企業(yè)成本的同時(shí),能夠提供更多相關(guān)數(shù)字化服務(wù),提高企業(yè)的綜合效率。在逐步向線上模式過(guò)渡的過(guò)程中,丁興也發(fā)現(xiàn),不少之前繁瑣的、需要人工去處理的流程,通過(guò)專業(yè)的企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)能都在線完成,“不僅價(jià)格合適,效率提升也不是一點(diǎn)半點(diǎn)?!?/p>
目前,丁興的“主力”線上采購(gòu)方式基本鎖定在京東企業(yè)購(gòu),一個(gè)重要的原因在于京東企業(yè)購(gòu)能夠緩解她的“成本控制”焦慮。依托京東的商品供應(yīng)鏈能力,京東企業(yè)購(gòu)為中小企業(yè)用戶提供專享價(jià)格和專屬優(yōu)惠,不需要批量采購(gòu)也能享受到商品價(jià)格優(yōu)惠。
此外,丁興在采購(gòu)工作中長(zhǎng)期存在的采購(gòu)墊款、報(bào)銷復(fù)雜等問題也“意外”得到了解決。京東企業(yè)購(gòu)打通付款開票、稅控管理、金融墊付等技術(shù)能力,提供全鏈多元化解決方案實(shí)現(xiàn)票據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,幫助企業(yè)采購(gòu)人減輕來(lái)自采購(gòu)多個(gè)流程上的負(fù)擔(dān)。
因?yàn)閯?chuàng)新的采購(gòu)模式并確實(shí)看到效果,丁興的工作獲得公司高管的認(rèn)可,在公司的全員大會(huì)上當(dāng)眾表?yè)P(yáng)了她?!艾F(xiàn)在我的采購(gòu)工作到了一個(gè)新的正軌上,我的心得是,在現(xiàn)在這個(gè)數(shù)字化的環(huán)境下,數(shù)字化的采購(gòu)平臺(tái)才是專業(yè)的,大家經(jīng)常說(shuō)‘讓專業(yè)人做專業(yè)事’,在采購(gòu)這件事上,也得專業(yè)的平臺(tái)幫我們把工作做得更專業(yè)?!倍∨d開心地說(shuō)道。
據(jù)了解,作為專業(yè)的中小企業(yè)服務(wù)平臺(tái),京東企業(yè)購(gòu)已逐步建立起了覆蓋企業(yè)全生命周期的線上線下一體化服務(wù)體系,致力于為中小企業(yè)提供更全面優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)全流程服務(wù),幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低成本和提高效率。(應(yīng)受訪人要求,丁興為化名。)
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