迭代更新的技術資料、合作方簽訂的法律合約、自主研發(fā)的知識產權等等，國內半導體行業(yè)發(fā)展至今三十多年，許多企業(yè)積累了數量驚人的紙質合約文件。面對這些海量的紙質文件，企業(yè)管理需要大量人力、物力來處理，費時費力。在與競爭對手發(fā)生商業(yè)糾紛時，不少半導體企業(yè)往往會因為短期內找不到特定文件而損失慘重，陷入法律危機。

　　精益eDoc文件檢索系統(tǒng)是一款專為文件數字化管理研發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，在文件數字化、文件存儲等方面有著高效便捷的優(yōu)勢。

 

　　海量法律文件難查找 精益eDoc幫您解難題

　　傳統(tǒng)的文件數字化管理系統(tǒng)不僅操作繁瑣，而且存儲的文件掃描件多為圖片或普通PDF格式，存在無法識別、無法快捷搜索等問題。國內半導體產業(yè)的法務部門或者律師事務所，始終面臨著文件數字化不易、文件搜尋難的困局。精益eDoc文件檢索系統(tǒng)內置專業(yè)的OCR識別功能，不僅兼容各大品牌掃描儀和復合機，還能實現(xiàn)高精度的文字識別。在它的幫助下，國內半導體企業(yè)可以在短時間內處理數百張紙質文件，大大減少了其法務部門的工作壓力。

 

　　科技行業(yè)競爭激烈，國內半導體產業(yè)常常陷入對手以專利權構陷的商業(yè)官司中，法律合約文件的重要性不言而喻。在文件數字化過程中，要確保文件的完整性和準確性。精益eDoc文件檢索系統(tǒng)可以針對法律合約這類文件進行特定的格式內容定義，完整讀取合約中的文字。文件上傳之后將自動轉檔成可搜索式PDF文件，精益eDoc文件檢索系統(tǒng)會在原稿相對應的位置嵌入可搜索文字層，企業(yè)可以通過關鍵字進行標題和全文搜索，快速取用法律文件。

　　檔案雜亂，歸檔管理勢在必行

　　此外，國內半導體企業(yè)在全球擁有不少合作伙伴與競爭對手，產生的法律合約文件不僅數量繁多，而且種類復雜。精益eDoc文件檢索系統(tǒng)支持文件識別功能，不僅可以根據文件的數字化完整度來分別存儲到NG或OK目錄，還可以自動識別法律合約文件的屬性，將其存儲到指定文件夾。在數字化文件的后續(xù)處理中，精益eDoc文件檢索系統(tǒng)更支持自動同步功能，根據提前設置好的規(guī)則實現(xiàn)后臺的自動同步、下載。在精益eDoc文件檢索系統(tǒng)的幫助下，國內半導體企業(yè)僅需少量工作人員，就能妥善保存和取用這些法律合約文件。

 

　　精益eDoc文件檢索系統(tǒng)設有3DES加密機制，實現(xiàn)文件加密備份，有效防止關鍵法律合約文件的丟失。它還支持PC(服務器)、Nas、云服務器、AWS(企業(yè)云端)等多平臺安裝，搭配分享與上傳功能，真正做到文件即搜即達、隨用隨取。在市場化競爭激烈的今天，商業(yè)糾紛頻頻出現(xiàn)，法律合約文件愈發(fā)重要。精益eDoc文件檢索系統(tǒng)協(xié)助國內半導體企業(yè)做好文件數字化工作，實現(xiàn)法律合約文件的安全存儲、快速取用，有效規(guī)避各類法律風險，避免因文件丟失造成企業(yè)財產的損失。

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